Was ist ein Nachlassverzeichnis?

Das Nachlassverzeichnis ist das vollständige Verzeichnis aller Vermögenswerte und Schulden eines Verstorbenen: Konten, Immobilien, Wertpapiere, Fahrzeuge, Forderungen — und alle Verbindlichkeiten (Kredite, offene Rechnungen, Steuern). Es gibt Erben, Pflichtteilsberechtigten und Gläubigern Klarheit über den Nachlass.

Wann braucht man ein Nachlassverzeichnis?

  • Erben: Um den Nachlass zu bewerten, die Erbschaftsteuer zu berechnen und zu entscheiden, ob man ausschlagen sollte
  • Pflichtteilsberechtigte: Sie haben einen gesetzlichen Anspruch auf das Nachlassverzeichnis — Grundlage ihrer Pflichtteilsberechnung
  • Nachlassgericht: Bei Nachlassverwaltung oder Insolvenz wird es amtlich erstellt
  • Finanzamt: Für die Erbschaftsteuer-Erklärung müssen alle Werte dokumentiert sein

Was gehört hinein?

Aktiva (Vermögen)

  • Bankguthaben, Sparbücher, Wertpapierdepots (mit Stichtagswerten)
  • Immobilien (Verkehrswert — ggf. Gutachten), Grundstücke, Baulasten
  • Fahrzeuge, Hausrat, Schmuck, Kunst (geschätzte Werte)
  • Forderungen (ausstehende Gehälter, Rentenansprüche, Darlehen an Dritte)
  • Lebensversicherungen (mit Bezugsrechten)
  • Betriebsvermögen (Bewertung durch Steuerberater)

Passiva (Schulden)

  • Bankkredite, Verbraucherdarlehen, Dispo, Hypotheken/Grundschulden
  • Offene Rechnungen (Handwerker, Arzt, Pflegeheim!)
  • Steuerschulden (Einkommensteuer-Nachzahlungen, Umsatzsteuer)
  • Bestattungskosten (bereits bezahlt oder noch offen)
  • Verpflichtungen aus Bürgschaften, Mietverträgen, Abos

Wer erstellt es — und wie?

  1. Erben selbst: Kassensturz durch alle Unterlagen des Verstorbenen (Post sichten, Banken anschreiben, Verträge prüfen) — sorgfältig und vollständig
  2. Notar: Kann das Verzeichnis beurkunden — verbindlicher und von Pflichtteilsberechtigten leichter akzeptiert
  3. Nachlassgericht: Bestellt bei Verfahren (Verwaltung, Insolvenz) einen professionellen Verwalter

Der Pflichtteilsberechtigte kann die Werthaltigkeit verlangen (Versicherung an Eides statt, dass das Verzeichnis vollständig ist).