Ordnung als Letzte Liebesgabe
Wenn jemand stirbt, beginnen die Angehörigen meist mit einer Suche: Wo sind die Papiere? Welches Konto existiert? Wo ist der Versicherungsschein? Der Vorsorgeordner — oft auch Vorsorgemappe genannt — löst dieses Problem, bevor es entsteht. Er sammelt alle Dokumente und Informationen, die andere nach dem Tod oder im Ernstfall brauchen, an einem Ort. Was nüchtern klingt, ist in der Praxis eine der größten Entlastungen, die man seinen Angehörigen hinterlassen kann — und ein sinnvolles Projekt für jeden, der Vorsorge ernst nimmt.
Was hineingehört
- Persönliche Daten: Vollständiger Name, Geburtsdatum, Ausweiskopien, Familienstand, Staatsangehörigkeit.
- Vorsorgeschriftstücke: Patientenverfügung, Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Bestattungsverfügung — jeweils mit Datum und Fundort des Originals.
- Finanzen: Konten, Depots, Kreditkarten, Versicherungen (Policen!), Verbindlichkeiten, Daueraufträge.
- Verträge und Besitz: Mietvertrag, Immobilien, Grundbuchauszüge, Fahrzeugbrief, Mobilfunk, Streaming, Mitgliedschaften.
- Nachlassregelung: Ort des Testaments, Hinweis auf notarielle Verwahrung oder eigenhändige Aufbewahrung, Erbvertrag.
- Wichtige Kontakte: Bestatter, Hausarzt, Notar, Anwalt, Steuerberater, Bankberater, Vertrauenspersonen.
- Digitale Welt: Zugänge, E-Mail-Adressen, Passwortmanager-Hinweise, Social-Media-Konten — Hinweise zur digitalen Welt gibt der Artikel zu Social Media und Tod.
- Wünsche: Bestattungsart, Musik, Kleidung, Spenden statt Blumen, Grabgestaltung.
Struktur der Vorsorgemappe
| Register | Inhalt |
|---|---|
| 1. Mich selbst | Personalien, Familienstand, Vollmachten |
| 2. Meine Wünsche | Patientenverfügung, Bestattungsverfügung, Organspende |
| 3. Mein Vermögen | Konten, Versicherungen, Immobilien, Verbindlichkeiten |
| 4. Meine Verträge | Miete, Energie, Telefon, Abos, Mitgliedschaften |
| 5. Meine Kontakte | Ärzte, Anwälte, Bestatter, Vertrauenspersonen |
| 6. Nach meinem Tod | Testamentort, Nachlasswünsche, Erbvermerke |
Praktische Regeln
Drei Regeln machen die Vorsorgemappe wirksam: Erstens — sie muss gefunden werden. Der Aufbewahrungsort gehört einer Vertrauensperson mitgeteilt; ideal ist ein Hinweis im Portemonnaie oder im Handy. Zweitens — sie muss stimmen. Veraltete Konten oder längst gekündigte Versicherungen verwirren mehr, als sie helfen; eine jährliche Aktualisierung — etwa am Geburtstag — ist ideal. Drittens — sie muss sicher sein. Passwörter gehören nicht im Klartext hinein; stattdessen genügt der Hinweis auf einen Passwortmanager mit Hinterlegung des Master-Schlüssels bei einer Vertrauensperson. Der Artikel zum Notfallordner zeigt, wie die wichtigsten Dokumente für den Notfall zusammengefasst werden.
Vorsorgemappe und Bestattungsvorsorge
Die Vorsorgemappe ergänzt die finanzielle und vertragliche Vorsorge: Wer einen Bestattungsvorsorgevertrag oder eine Sterbegeldversicherung abgeschlossen hat, dokumentiert das darin — samt Ansprechpartner und Vertragsnummer. Auch die gewünschte Gestaltung der Trauerfeier und die gewählte Bestattungsform — Erdbestattung, Feuerbestattung oder Baumbestattung — gehören hinein. Die Vorsorgemappe ist damit das Scharnier zwischen allen Vorsorgeentscheidungen: Sie macht aus einzelnen Papieren einen Plan.
